여름방학을 맞이하는 학원가에서는 여름휴가 및 어학연수 등으로 인한 학원생 이탈방지를 위한 체계적이고 안정성 있는 학원관리가 매우 중요할 수밖에 없다. 특히, 방학기간을 통해 예체능학원 등의 타 학원의 중복 등록이 높아 학생들의 스케쥴 관리와 안전한 등하원 길을 요청하는 학부모의 니즈도 상당히 높아지기 때문이다.
이에 따라 학원을 운영하는 학원장들은 수업 이외의 학생관리 업무를 간소화할 수 있는 학원 학원관리 솔루션으로 눈을 돌리게 된다. 하지만, 월 지출비용을 생각한다면 선택은 쉽지 않을 터. 어떻게 하면 최소 비용으로 효과적인 학원관리를 할 수 있을까?
최근 학원업계 동향에 따르면, 출결관리프로그램 ‘출결버스’는 초기비용 없이 저렴한 사용료를 통해 공부방, 교습소 및 학원 등 학원장에게 새로운 출결관리법의 대안을 제시한다. 데스크탑 PC로 관리함은 물론이고, 태블릿 및 스마트폰 출결로 연동되는 N-Screen 기반으로 제작되어 남아있는 공기계에 스마트출결 어플을 설치하여 개별 출결체크를 하는 방식이다.
출결기를 통한 전자출결시스템이 아닌 인증번호 학생 출석관리로, 초기 유지보수비용이 들지 않고 장소 및 동시접속 제한 없이 이용 가능하다. 학생은 출결버스 관리자에 부여된 자신의 고유번호를 입력하면 학부모에게 실시간 안심 출결문자가 발송되는데 학생관리프로그램이 문자 SMS방식이라 앱 설치 유도 등의 불필요한 과정이 없어 편리한 학생 스마트폰 출석관리가 가능하다.
여기에 학원장에게 가장 신경이 쓰이는 수강료관리도 납부 일에 맞춰 자동 발송되는 수납관리프로그램 안내문자 기능, 개인별 상담일지, 학원출석부 현황 등 필수 간편 학원관리기능을 통합적으로 이용할 수 있어 학원장들의 만족도가 높다.
한편 돌아오는 8월에는 방학기간을 맞아 홈페이지 자체 내에서 신규 도입 학원을 위한 여름방학 맞이 프로모션 진행으로 번호 키패드 무료제공 및 원내 데이터 업로드가 무료 서비스되어, 초기 도입 시 편의가 확대될 것으로 보인다.
학생출결부터 회원관리프로그램으로 사용하는 학생관리시스템 등 학원관리노하우에 관심 있는 학원장 및 업계 관계자는 ‘출결버스’ 홈페이지에서 관련 내용을 상담, 문의할 수 있다.