정부 부처와 공기업을 중심으로 전자문서가 일부 도입되는 분위기지만 여전히 사무실에서 복합기의 입지는 매우 견고하다. 사무 복합기는 단순히 인쇄 기능뿐 아니라 복사, 스캔, 팩스 등의 기능을 갖추고 있기 때문에 아무리 작은 사무실을 운영한다고 해도 없어서는 안 되는 필수 사무기기로 꼽힌다.
대부분의 사무실에서 복합기 이용 시 구입보다는 렌탈을 많이 선호하는 편이다. 구입 초기 비용 부담이 적고 소모품 등 유지 보수 관리 등의 서비스가 가능하기 때문에 업무 시간을 다른 곳에 빼앗기지 않는다는 장점이 있다.
복합기도 사용 목적이나 사무실 규모에 따라 선택의 폭이 매우 넓다. 1인 기업, 소형 사무실에 어울리는 데스크형 소형 복합기, 디자인 계열 등 컬러에 예민한 기업에 특화 된 컬러 복합기, PT나 회의 자료 제작에 최적화 된 제본 기능 지원 복합기 등 모델 특성에 따라 다양한 선택이 가능하다. 렌탈 시 어떤 기능에 초점을 맞출 것인가를 충분히 고려하면 더욱 합리적인 복합기 임대를 진행할 수 있다.
복합기 렌탈을 선택시 복사기 임대 기본 견적과 유지, 보수 서비스에 필요한 금액 등을 항목별로 꼼꼼히 따져봐야 한다. 또한 제품 성능에 영향을 미칠 수 있는 소모품은 정품으로 사용하는 지, 계약 매수당 가격은 얼마인지 등도 꼭 체크해봐야 한다.
하나렌탈 관계자는 “기업, 학원가 등 복합기 사용이 잦은 업종의 경우, 복합기 성능에 따라 업무 차질이 빚어질 수 있으므로 프린터임대 시 유지 관리 보수 서비스를 많이 선호하는 편”이라면서 “최근에는 1인 기업, 소규모 사업장에서도 사용이 가능한 컴팩트한 복합기 제품이 출시되면서 복합기 및 프린터 렌탈 수요가 더욱 확대되는 추세”라고 설명했다.
복합기, 복사기 렌탈 전문 업체인 ‘하나렌탈’에서는 전국 6개 직영점과 50여 개의 협력점 네트워크를 기반으로 렌탈은 물론 유지, 보수, 관리에 이르는 탄탄한 원스탑 서비스를 제공하고 있다. 제품에 대한 폭넓은 이해도로 고객에게 최적화 된 모델을 지원하고 있으며 모니터링을 통한 소모품 유지 서비스와 원격 문제 해결 서비스로 높은 만족도를 실현하고 있다.
또한 소모품의 경우 100% 정품만을 사용하고 있으며 컬러 프린터 렌탈 제품 고장 시 빠른 AS 대응이 가능하다.