Hình thức MICE của Suwon bắt đầu chính thức...Hỗ trợ toàn diện về hội nghị, lưu trú và du lịch

Thành phố đặc biệt Suwon (Thị trưởng Lee Jae-joon) bắt đầu thúc đẩy chính thức công nghiệp MICE tích hợp. Trung tâm của nó là Trung tâm Hội nghị Suwon. Thành phố tích cực phát hiện hội nghị quốc tế và hỗ trợ từ thu hút và tổ chức đến lưu trú và du lịch của những người tham gia nước ngoài, cũng như đăng ký thành tích hội nghị quốc tế.

Cung cấp một lần tất cả các biện pháp hỗ trợ cho các tổ chức chuẩn bị hội nghị quốc tế

Văn phòng hội nghị của Trung tâm Hội nghị Suwon phát hiện các hội nghị quốc tế do các trường đại học, hội học, cơ sở nghiên cứu, bệnh viện và doanh nghiệp trong thành phố chuẩn bị hoặc tổ chức, đồng thời cung cấp một cách tổng hợp các chương trình hỗ trợ của các cơ quan liên quan bao gồm Tổng cục Du lịch Hàn Quốc, Tổng cục Du lịch Gyeonggi, và Trung tâm Hội nghị Suwon.

Sau khi xác nhận quy mô sự kiện, số quốc gia tham gia, số lượng người tham gia nước ngoài và giai đoạn tổ chức, họ cung cấp hướng dẫn về các dự án hỗ trợ có thể áp dụng và quy trình đơn đặt hàng. Họ cũng cùng nhau xem xét xem liệu các hội nghị quốc tế chẳng hạn như hội thảo học tập, đại hội, diễn đàn, hội thảo, cuộc họp doanh nghiệp có thể được công nhận trong thống kê hội nghị quốc tế hay không, cũng như quy trình đăng ký.

Phát hiện các hội nghị quốc tế tiềm năng thông qua các cuộc họp giải thích đi tìm

Trung tâm Hội nghị Suwon đang tiến hành các cuộc họp giải thích và tư vấn bằng cách trực tiếp tìm kiếm các cơ sở tổ chức sự kiện để phát hiện các hội nghị quốc tế tiềm năng.

Tháng 8 vừa qua, tại 'Ngày MICE Gyeonggi (MICE Day)', họ đã tư vấn với các chuyên gia hội nghị quốc tế, và vào ngày 17 tháng 9, họ tổ chức 'Cuộc họp giải thích thu hút hội nghị quốc tế đi tìm' tại Trung tâm Văn hóa Paldal với sự tham gia của 20 đại diện từ các hội học và tổ chức phi chính phủ.

Những người tham gia đã tham quan Trung tâm Văn hóa Paldal và khách sạn hanbok 'Namsuheon' để tìm hiểu cách liên kết lưu trú, thực phẩm và trải nghiệm văn hóa lịch sử với lịch trình cuộc họp.

Hỗ trợ lưu trú và du lịch cho những người tham gia nước ngoài

Thành phố Suwon và Trung tâm Hội nghị Suwon đã triển khai 'Chương trình hỗ trợ du lịch thưởng MICE Suwon' kể từ ngày 22 tháng 9 để những người tham gia nước ngoài từ các hội nghị quốc tế được phát hiện và thu hút ở lại Suwon.

Đối tượng hỗ trợ là các sự kiện du lịch thưởng liên quan đến các hội nghị quốc tế và cuộc họp doanh nghiệp được tổ chức trong khu phức hợp hội nghị quốc tế Suwon. Nếu 100 hoặc nhiều người tham gia nước ngoài lưu trú ở Suwon trong một đêm hoặc lâu hơn, hỗ trợ chi phí vào cửa các cơ sở du lịch và phí lưu trú khách sạn được cung cấp. Đối tượng đơn đề xuất là các công ty du lịch được đăng ký theo 'Luật Thúc đẩy Du lịch'.

Trung tâm Hội nghị Suwon không chỉ dừng lại ở việc thu hút các sự kiện mà còn lên kế hoạch liên kết các chương trình lưu trú, du lịch và trải nghiệm, đồng thời đề xuất các nội dung du lịch công nghiệp bao gồm việc ghé thăm các doanh nghiệp địa phương và địa điểm công nghiệp. Ý tưởng là kéo dài thời gian ở lại của những người tham gia nước ngoài và kết nối nó với tiêu dùng địa phương bao gồm lưu trú, thực phẩm, du lịch và mua sắm.

Hỗ trợ phát hiện và đăng ký thành tích hội nghị quốc tế trên toàn Suwon

Thành phố Suwon hỗ trợ đăng ký thành tích các sự kiện được tổ chức trên toàn thành phố không chỉ tại Trung tâm Hội nghị Suwon mà cả tại các bệnh viện, khách sạn và cơ sở nghiên cứu nếu chúng đáp ứng tiêu chuẩn hội nghị quốc tế.

Thành phố Suwon nhận chia sẻ thông tin sự kiện từ các cơ sở trong thành phố đã tổ chức hoặc đang chuẩn bị tổ chức các sự kiện có sự tham gia của những người tham gia nước ngoài, xem xét liệu chúng có thể được công nhận là hội nghị quốc tế hay không, và cung cấp hướng dẫn về quy trình đăng ký thống kê.

Một quan chức của Thành phố Suwon nói: "Mọi thứ quan trọng là phát triển các cuộc họp được tổ chức tại địa phương thành hội nghị quốc tế và kết nối những người tham gia nước ngoài ở lại Suwon lâu hơn để sử dụng lưu trú, du lịch và địa điểm công nghiệp. Chúng tôi sẽ hỗ trợ một cách có hệ thống từ giai đoạn chuẩn bị hội nghị quốc tế đến sau khi tổ chức để nâng cao cả năng lực tổ chức hội nghị quốc tế của Suwon và tác động kinh tế địa phương."