Thành phố Suwon Hoàn thành 'Hệ thống Tích hợp Công vụ Chung của Tổ chức Công cộng Dựa trên Đám mây' Lần đầu tiên tại Quốc gia

[Suwon Ilbo=Nhà báo Jeong Jun-sung] Thành phố Suwon đã xây dựng hệ thống Groupware tích hợp cho các tổ chức công cộng, hoàn thành lần đầu tiên trong nước hệ thống tích hợp công vụ chung của các tổ chức công cộng dựa trên đám mây.

Đám mây là một hệ thống công nghệ thông tin cung cấp các tài nguyên công nghệ thông tin một cách linh hoạt theo nhu cầu và sự thay đổi yêu cầu của người dùng, đó là công nghệ cốt lõi của cách mạng công nghiệp lần thứ tư.

Thành phố đã xây dựng hệ thống ERP tích hợp các tổ chức công cộng Suwon (ngân sách·kế toán·nhân sự·kỷ luật·lương) từ năm 2020 đến năm 2022, và thông báo vào ngày 8 rằng việc xây dựng hệ thống Groupware tích hợp này đã tạo nền tảng để 12 tổ chức công cộng có thể hợp tác hữu cơ.

Groupware tích hợp cho các tổ chức công cộng cung cấp các dịch vụ như tài liệu điện tử, trò chuyện, mail web và cổng thông tin tổ chức.

Kể từ tháng 1 vừa qua, 7 tổ chức công cộng bao gồm Hiệp hội Thể thao Suwon·Hiệp hội Thể thao cho Người khuyết tật Suwon·Trung tâm Giao lưu Quốc tế Suwon đã chuyển sang sử dụng Groupware tích hợp, và tất cả các tổ chức dự kiến sẽ sử dụng Groupware tích hợp vào tháng 7.

Khi hệ thống tích hợp công vụ chung của các tổ chức công cộng được hoàn thành, tất cả các tổ chức công cộng Suwon đã xây dựng môi trường để có thể làm việc từ xa dựa trên dịch vụ thông tin. Ngoài ra, tất cả các tổ chức công cộng có thể sử dụng tài liệu điện tử, vì vậy xử lý công vụ bằng tay biến mất trong công vụ chung của các tổ chức, và có thể đảm bảo tính minh bạch của dữ liệu. Thành phố Suwon đã thiết lập 'Tiêu chuẩn Công vụ Chung của các Tổ chức Công cộng'.

Thành phố được chọn trong cuộc thi kêu gọi dự thầu của Bộ Khoa học và Công nghệ Thông tin năm 2020 và xây dựng 'Hệ thống Ngân sách-Kế toán Tích hợp Dựa trên Nền tảng Đám mây Mở của Khu vực Tư nhân'. Nó đã xây dựng lần đầu tiên trong nước hệ thống kế toán ngân sách tích hợp cho các tổ chức công cộng, và vào năm 2021-2022, như một dự án của chính thành phố Suwon, nó đã mở rộng dịch vụ nhân sự-kỷ luật-lương và chuyển 'Dịch vụ ERP Tích hợp các Tổ chức Công cộng Suwon' sang đám mây.

Vào ngày 31 tháng 1 vừa qua, thành phố đã cung cấp đào tạo cho nhân viên của các tổ chức công cộng mới sử dụng hệ thống Groupware tích hợp (tài liệu điện tử) về cách vận hành hệ thống, phương pháp xử lý công vụ, v.v.

Một quan chức thành phố đã bình luận: "Với việc xây dựng hệ thống Groupware tích hợp, nền tảng hợp tác giữa các tổ chức công cộng đã được thiết lập, dự kiến sẽ nâng cao hiệu quả công vụ."