경기도교육청은 'e-DASAN 감사시스템'을 활용해 상시 예방적 감사활동으로 사고 발생 가능성을 미리 차단하는 등 회계사고 위험을 줄여나가고 있다.

'e-DASAN 감사시스템'은 내부 데이터와 외부 금융·카드거래 데이터를 연계해 감사 시작 전 회계장부와 금융거래 간 불일치 내역 등 회계 운영 부적정 사항을 추출·분석한다.

수감기관의 방대한 서면자료를 대신해 회계시스템 등을 자동 전산 처리하여 감사부서와 수감기관의 업무 부담을 줄여준다.

뿐만 아니라, 필요한 부분을 추출해낼 수 있도록 프로그램화 되어 다양한 감사분야에 활용도가 매년 높아지고 있다.

실제로, 시스템 도입 첫해인 2014년 횡령·유용 등 20억3천만 원 적발 이후 2015년 7억4천만 원, 그리고 2016년 7천만 원 수준으로 회계사고가 감소하는 등 도교육청 관내 2,300여 개 학교에 대한 횡령 또는 유용 등의 회계 사고를 예방하고 있는 것으로 확인됐다.

특히, 작년에는 금융기관에서 제공 받은 신용카드 거래내역 데이터와 학교회계시스템(에듀파인)의 장부 상 지출 거래내역 데이터를 비교 분석해서 학교 신용카드를 이용한 개인물품 구매 공금 횡령을 적발했다.

한편, 도교육청은 행정자치부 주관 '2016 전자정부대상 경진대회'에서 'e-DASAN 감사시스템'으로 행정자치부 장관상을 수상한 바 있다.