Gyeonggi Province phát hành giấy thông báo huấn luyện dân quân qua di động từ năm nay

\r\n\r\n

[Suwon Ilbo=Park No-hoon] Gyeonggi Province thông báo rằng sau khi hoàn thành việc xây dựng 'Hệ thống truyền tải tài liệu điện tử di động cho giấy thông báo huấn luyện dân quân', từ năm nay, các dân quân trong tỉnh có thể nhận giấy thông báo huấn luyện qua di động vào ngày 13.

\r\n\r\n

Đây là sự đổi mới hành chính của tỉnh có tính đến tình hình ngày càng tăng số gia đình một người và những khó khăn trong việc nhận thực trực tiếp.

\r\n\r\n

Cho đến nay, giấy thông báo huấn luyện dân quân được các thủ trưởng dân quân (trưởng tổ, trưởng khu phố) trực tiếp giao giấy tờ được làm từ tài liệu giấy.

\r\n\r\n

Tuy nhiên, thường xảy ra nhiều trường hợp nơi đăng ký hộ khẩu khác với nơi sinh sống thực tế hoặc không có người tại nhà vào thời gian thăm viếng, nên việc giao giấy thông báo rất khó khăn. Ngoài ra, các phòng ban tại cấp xã, thị trấn đã gặp những hạn chế trong việc giao giấy thông báo do chi phí gửi bưu kiện đăng ký và các vấn đề về trả lại.

\r\n\r\n

Để giải quyết những vấn đề này, tỉnh đã nộp đơn tham gia 'Dự án thí điểm thúc đẩy giấy tờ' do Bộ Khoa học và Công nghệ Thông tin và Viện Khuyến thúc Internet Hàn Quốc quản lý vào tháng 3 năm ngoái, và sau đó vào khoảng tháng 4 được công nhận tính khả thi và được lựa chọn làm đối tượng hỗ trợ, đã bảo đảm 200 triệu won chi phí dự án.

\r\n\r\n

Sau đó, dựa trên chi phí dự án được bảo đảm, việc xây dựng hệ thống đã hoàn thành vào cuối năm ngoái, và từ tháng 1 năm nay đã tiến hành đào tạo cách sử dụng hệ thống cho những người phụ trách tại các thành phố và huyện.

\r\n\r\n

Liên quan đến vấn đề này, vào ngày 13 tháng 1, một bài kiểm tra sơ bộ đã được tiến hành dành cho thành phố Uijeongbu và thành phố Yangju để xác nhận những điểm cần hoàn thiện trong việc phát hành thông báo di động.

\r\n\r\n

Hệ thống này dự kiến sẽ được áp dụng từ khóa huấn luyện dân quân tháng 3 năm nay. Phạm vi áp dụng là 930.000+ dân quân trong tỉnh.

\r\n\r\n

Theo hệ thống này, mỗi thành phố và huyện sẽ liên kết thông tin của dân quân với hệ thống của tỉnh, chuyển đổi thành giá trị CI (Connecting Information) là thông tin liên kết được mã hóa, và sau đó gửi giấy thông báo một cách an toàn thông qua các bên trung gian di động (KT, Kakao Pay, Naver).

\r\n\r\n

Các dân quân nhận thông báo di động sẽ nhận giấy thông báo sau khi trải qua thủ tục đồng ý và xác thực thông báo điện tử của chính mình.

\r\n\r\n

Ngoài việc phát hành thông báo huấn luyện đơn giản, việc xử lý điểm danh bằng mã QR cũng như việc soạn phiếu khảo sát huấn luyện cũng được thực hiện trên di động, do đó hiệu quả của huấn luyện dân quân đã được cải thiện.

\r\n\r\n

Tỉnh này kỳ vọng rằng việc phát hành thông báo nhanh chóng và chính xác sẽ làm giảm thiểu bất tiện cho các dân quân, cũng như tạo ra hiệu quả tiết kiệm chi phí bưu kiện đăng ký.

\r\n\r\n

Nếu đơn giản tính toán chi phí gửi bưu kiện đăng ký (2.500 won mỗi bản) của các thông báo dân quân được gửi bởi 31 thành phố và huyện mỗi năm, dự kiến sẽ tạo ra hiệu quả tiết kiệm ngân sách khoảng 3 tỷ won.

\r\n\r\n

Lee Jun-young, Trưởng phòng Kế hoạch Khẩn cấp, cho biết "Hệ thống này là sự đổi mới của Gyeonggi Province để chuyển sang hành chính tập trung vào dữ liệu", và "Chúng tôi sẽ chuẩn bị thật tốt để thực hiện thành công bằng cách thúc đẩy các bài kiểm tra trước khi hệ thống chính thức hoạt động".